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档案管理七项制度

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  立卷归档制度第一条根据党政机关公文处理办法和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局20xx年第8号令)的规定制定本制度。

  第二条凡是中心工作活动中形成的具有保存和利用价值的文件材料在办理完毕后,经各部室、台站文书管理人员整理、立卷,电子文件于次年3月1日、纸质文件于次年4月底前移交中心资料室归档;会计档案在中心财务事业部保存满一年后,于次年4月底前移交中心资料室归档;科技档案在项目(工程)竣工验收合格之后及时移交中心资料室归档;奖杯、奖状等实物档案在授奖后的手续办完后移交中心资料室归档。

  归档文件的印件与定稿、正件与附件、转发件与被转发件、请示与批复、来函与复函均应收集齐全,立卷归档。

  第三条立卷工作应在中心资料室的统一指导下进行。

  归档案卷须符合以下要求:(一)文件材料必须齐全完整:(二)以问题特征为主分不同保管期限组卷;(三)卷内文件进行了系统排列,填写了卷内文件目录和备(四)案卷题名简明确切,能揭示卷内文件材料的内容和成

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