近日，按照市委教育工委、市教育局党组关于开展“xx、xx”xx教育工作的统一部署，结合分管办公室工作实际，就“减轻基层负担，提高工作效能”工作情况开展了调研。现将情况报告如下。
一、工作的基本情况
依据国家和省相关文件精神，为进一步提升局机关服务水平，本次调研围绕“减轻基层负担，提高工作效能”为主题。今年3月，中共中央办公厅印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》，4月，中共XX省委办公厅XX省人民政府办公厅印发了《关于解决形式主义突出问题切实为基层减负具体措施的通知》，国家和省出台的文件均对召开会议次数和发文数量作出了明确具体的要求，着力解决文山会海问题，切实为基层“减负”“松绑”。市委教育工委、市教育局党组按照市委市政府的有关要求，严格贯彻落实国家和省关于基层减负的政策措施，自年初以来，大幅度压缩和减少需要县（市、区）教育局和直属单位参加的会议次数和下发到基层的文件数量。为进一步了解基层单位的实际情况、征求对市教育局和本人的意见建议，10月7日至11日，利用一周时间，深入到XX中俄青少年活动中心、特殊教育学校、XX市第四中学、XX小学4个直属单位，分别与上述单位15名班子成员谈心谈话，发放调研提纲20份、征求意见表26份，并及时对谈话记录和相关材料进行了分析归纳整理。
二、当前存在的突出问题
（一）文件下发有时相对急些。直属基层单位，尤其是中小学校教学任务重，承担事务性工作人员少，往往是一人负责多个岗位，局里面下发的文件通知要求应尽量提前，给基层部门同志留有一定的准备时间。如在调研提纲中“若存在加重基层负担的现象，具体体现在哪些方面”，有的同志回答：“有时下发的文件或相关通知要求上报的材料、
总结或数据，要的都非常着急。所以基层单位在完成工作时，会遇到……
