202x年,本人担任办公室资产管理员职务,主要负责OA办公系统建设、资产管理、合同管理和后勤保障工作,按照公司述职工作要求,围绕202x年工作成绩与亮点、存在的问题及改进措施、2025年工作计划三个方面进行述职,不妥之处,请批评指正。
第一部分 202x年工作成绩与亮点
一、上线OA推动办公系统信息化。围绕公司信息化建设目标,推动人事管理、项目管理、合同管理、行政管理等业务实现网络信息化,提升工作效率和质量。目前,OA首页基本功能设置完毕,首页页面正进行最后排版;加班、请假调休、人员信息等3项人事功能达标;签报、收文、发文、印章、会议纪要、会议室、文件共享等7项行政功能具备使用条件;临时项目审批、合同审批等2项业务功能达标。与此同时,另有xxx项功能正在根据系统要求进行微调,计划节前完成以上所有功能的优化并投入运行,确保OA办公系统按计划上线。
二、固定资产管理高质量开展。强化固定资产管理与服务,实现公司资源有序管理。本年度完成公司固定资产盘点及固定资产报废共计xxx项工作。强化资产处置管理,以维护企业利益为核心,对比多家公司的资质、价格及服务进行最优选择,与资产回收公司建立较成熟的合作模式,解决了资产处置效率低、处置不规范的问题。与此同时,严格执行固定资产数据安全要求,对电子设备完成消磁及数据脱敏工作,有效规避了资产信息泄露问题。
三、合同管理水平进一步提升。全面规范合同台账,细化合同分类,清晰界定了收入、正式项目与临时项目对照、项目采购、运营采购四种合同,解决了合同台账混乱分类不清的问题。完善合同管理的流程,促进业务部门高效处理业务。解决传统的文件先归档再登记的不规范问题,实现合同审批表提报即登记。引入颜色标记方法,更加方便业务部门随时统计数据和查阅归档状态,便于……
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